Definisi Data, Jenis dan Sumber Data

Definisi Data, Jenis dan Sumber Data
Definisi Data, Jenis dan Sumber Data

Definisi Data, Jenis dan Sumber Data

Definisi Data, Jenis dan Sumber Data
Definisi Data, Jenis dan Sumber Data

Definisi Data

Data adalah catatan atas kumpulan fakta. Data merupakan bentuk jamak dari Datum, berasal dari bahasa latin yang berarti “sesuatu yang diberikan”. Dalam penggunaaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya.

Bentuk Data

Data bisa berwujud suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian atau suatu konsep.

Jenis dan Sumber Data

Pada perangkat lunak pengolah angka OpenOffice Calc dan microsoft excel mempunyai beberapa jenis data yang dapat diolah, diantaranya adalah:

– Tipe data alpha numerik / teks

Merupakan tipe data berupa teks seperti huruf (A -Z, a – z), simbol (*, A, $, %, #, @, dll) dan angka (0-9) yang tidak akan dapat diproses secara matematika. Jika data yang dimasukkan adalah data angka tetapi kita ingin menganggapnya sebagai alpha numerik/teks, maka kita harus mengetik label prefiks sebelum data tersebut, seperti: ‘2001.

Jenis data teks jika dimasukkan ke dalam sel, maka formatnya akan otomatis rata kiri. Data jenis teks merupakan suatu data yang terdiri atas karakter atau bisa berupa gabungan dari huruf dan simbol serta angka. Biasanya data jenis teks ini ditampilkan dalam beberapa bentuk huruf (font), ukuran (size), warna (color), dan berbagai format teks yang lainnya. Untuk mengatur format tampilan teks dapat dilakukan melalui menu maupun menggunakan toolbar Formatting.

– Tipe data numerik / angka

• Merupakan data yang terdiri dari angka (0 – 9), simbol mata uang, waktu dan tanggal yang dapat diproses secara matematika. Format ini dapat diubah sesuai dengan kebutuhan. Penulisan data dengan tipe angka tidak boleh didahului oleh label prefiks (‘).

• Jenis data tanggal jika dimasukkan ke dalam sel, maka format default yang ditampilkan adalah mm/dd/yy di mana ”mm” adalah bulan (Mounth), dan ”dd” adalah tanggal (Date), serta ”yy” adalah tahun (Year). Jenis data waktu jika dimasukkan ke dalam sel, maka format default yang akan ditampilkan berupa hh:mm:ss di mana ”hh” adalah jam (Hours), dan ”mm” adalah menit (Minutes), serta ”ss” adalah detik (Seconds). Untuk berbagai keperluan, maka format data waktu ini juga dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan ini juga tergantung pada setting regional pada masing-masing komputer.

– Tipe data formula/rumus

Merupakan tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian, pembagian, penjumlahan serta fungsi matematika lainnya dan tipe data formula ini akan selalu digunakan untuk pengolahan data misalnya pengolah nilai siswa. Penulisan tipe data rumus biasanya diawali dengan tanda ” = ”.

Pada saat bekerja di Open Office Calc ataupun Microsoft Office Excel, kita harus mengetahui posisi cell pointer yang berfungsi untuk mengetahui posisi cell yang aktif. Cell aktif adalah cell yang sedang melakukan suatu perintah tertentu. Untuk menggerakan pointer dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard.

Baca Artikel Lainnya: